Yes, you are eligible if you completed all the reporting requirements.

Yes.

Applicants can be a non-profit, business, or individual. It is important to note that a 1099 will be sent to the grant recipient and may have tax implications.

Yes, all recipients must submit a W-9 to receive funds and will receive a 1099 at the end of the calendar year.

No. Events must be open to the public, including those under 21 years of age.

Yes, you can submit multiple applications for different events but each organization/individual is only eligible for one grant.

One event can only receive one grant.

Yes, you can still apply. If your application is selected for funding the venue and dates must be confirmed before the funds are dispersed.

The grant award is based on the amount requested, the event size, and budget.

This funding is not intended to finance capital expenditures, infrastructure expenditures, or regular/ongoing operating expenditures. Funding may not be used for controlled substances.

Funding is reserved for one-time expenditures related to presenting an event. Qualifying examples include but are not limited to street closure or park rental permits; paying contractors such as artists, musicians, vendors, and event producers; equipment rentals; marketing materials; food and drink for attendees or contractors.

No. Funding can only be used for the event that was submitted.

There is a selection committee to review and evaluate top-scoring applications.

• Que los habitantes de Portland disfruten de los eventos gratuitos/de bajo costo que se realizan en toda la ciudad  

• Que los habitantes de Portland se reúnan e interactúen entre sí   

• Que los habitantes de Portland se sientan bienvenidos y experimenten un sentido de pertenencia   

• Que los eventos puedan crear oportunidades para compartir el arte, el cine, la cultura y la comunidad con los visitantes y los habitantes de Portland  

• Que las comunidades y las pequeñas empresas cercanas a los eventos financiados se beneficien de un mayor tránsito peatonal y participación comunitaria  

• Que las subvenciones fomenten la vitalidad de los eventos en todas las comunidades que apoyan a los visitantes y habitantes de Portland

• Si el evento u organización recibió fondos en rondas anteriores del Programa de subvenciones para eventos comunitarios, la presentación de informes será un requisito para poder ser elegible.  

• El evento deberá realizarse en la ciudad de Portland. Este programa recibe fondos de la Ciudad de Portland en colaboración con Travel Oregon para apoyar eventos específicos de Portland.  

• La organización/empresa/persona que organice el evento deberá tener su domicilio en el área metropolitana de Portland. Esa área incluye los condados de Multnomah, Washington y Clackamas.

• El evento deberá realizarse entre el 1 de mayo de 2024 y el 30 de septiembre de 2024.

• La finalidad del Programa de subvenciones para eventos comunitarios (Community Event Grant Program) es apoyar la celebración de eventos que estén abiertos a todos los habitantes de Portland. El evento deberá estará abierto al público y dirigirse a personas de todas las edades. Si su evento se lleva a cabo en un lugar que presenta restricciones de edad, entonces no será elegible  

• El evento deberá ser gratuito u ofrecer una estructura de precios al alcance de todos que incluya una tarifa diferencial, una tarifa de pago según sea posible o una tarifa basada en donaciones (las becas o los boletos de donación limitada no se consideran estructuras de precios al alcance de todos). Las estructuras de precios al alcance de todos hacen posible que los invitados puedan asistir a los eventos incluso si están atravesando por dificultades financieras o no pueden comprar un boleto.  

Los siguientes tipos de eventos no son elegibles:

• Recaudación de fondos. Las actividades de recaudación de fondos se permiten solo si tales actividades no constituyen la finalidad del evento.  

• Los seminarios o talleres no son elegibles para financiamiento. Los eventos que ofrecen actividades didácticas o de capacitación como su finalidad principal no serán financiados. Las actividades educativas e interactivas se permiten solo si no constituyen la finalidad del evento.   
  
  EJEMPLO:   
  
  PERMITIDO: Feria comunitaria con una demostración de jardinería    
  
  NO PERMITIDO: Clase de jardinería  

• Los eventos recurrentes en curso no son elegibles para financiamiento. Se permiten eventos de varios días.  

  EJEMPLO:  

  PERMITIDO: Un mercado que se lleva a cabo durante dos fines de semana  

  NO PERMITIDO: Un mercado semanal, un espectáculo musical semanal    

• Eventos para establecer contactos: en lugar de centrarse en relaciones que pueden impulsar el negocio o la carrera de una persona; la subvención para eventos comunitarios tiene como objetivo ayudar a las personas a interactuar de una forma más amplia y fortalecer las comunidades.   

• Eventos para la promoción de negocios. Esto incluye ventas, lanzamientos de productos y/o grandes inauguraciones.  

  Eventos religiosos o políticos

La financiación está reservada para gastos únicos relacionados con la presentación de un evento. Algunos ejemplos que cumplen los requisitos incluyen: el cierre de calles o permisos de alquiler de parques; pago a contratistas independientes como artistas, músicos, proveedores y productores de eventos, alquiler de equipos, materiales de mercadotecnia, así como alimentos y bebidas para asistentes o contratistas.

El objetivo de la financiación no es el de financiar gastos de capital, gastos de infraestructura o gastos operativos habituales/en desarrollo. La financiación no puede utilizarse para adquirir sustancias controladas.

• Se revisará que las solicitudes sean elegibles y estén completas.

• Cada pregunta recibirá una puntuación, y cada solicitud recibe una puntuación acumulativa.

• Las 50 solicitudes principales se revisarán en mayor detalle.

• Alrededor de 30 solicitudes recibirán fondos.  

• Las solicitudes recibirán una puntuación con base en los siguientes criterios:  

• Alineación con los objetivos del programa

• Exhaustividad de la respuesta y  

• Probabilidad de que el evento se ofrezca tal como se describió en la solicitud

• Los beneficiarios de la subvención recibirán un aviso por correo electrónico.

• Después de haber recibido el aviso, los beneficiarios de la subvención tendrán una semana para aceptar la financiación.  

• El aviso al beneficiario de la subvención se realizará en marzo.

Sí, si ya cumplió con todos los requisitos de presentación de informes sobre sus subvenciones anteriores.

Los solicitantes pueden ser una organización sin fines de lucro, una empresa o una persona. Es importante tener en cuenta que se enviará un formulario 1099 al beneficiario de la subvención y que puede implicar el pago de impuestos.   

Sí, todos los beneficiarios de la subvención deben presentar un formulario W-9 para recibir los fondos; además, recibirán un formulario 1099 al final del año calendario.

No. Los eventos deben estar abiertos al público, incluidas las personas menores de 21 años.

Sí, Tome en cuenta que las activaciones o eventos que formen parte de un evento más grande se consideran como un solo evento y son elegibles sólo para un subsidio. Una organización puede enviar varias solicitudes, pero solo el evento con la puntuación más alta será considerado para financiamiento. Cada organización o persona física es elegible para un solo subsidio por ronda. Si tiene preguntas, comuníquese con Amanda al correo OEFGRANTS@PortlandEventsandFilm.com.

Sí, aun así puede presentar una solicitud. Si su solicitud resulta seleccionada para recibir la financiación, el lugar y las fechas deben confirmarse antes de que los fondos se liberen.  

• 波特兰人在整个波特兰市享受免费/低费用的活动  

• 波特兰人相互建立联系并进行互动   

• 波特兰人感到受欢迎和归属感   

• 活动创造了与波特兰游客和波特兰人分享艺术、电影、文化和社区的机会  

• 受资助活动附近的社区和小型企业受益于人流量和社区参与度的增加  

• 拨款可以促进所有支持波特兰人和波特兰游客的社区内的活动活力 

• 如果活动或组织已在前几轮的社区活动资助计划中获得资金，则必须完成报告方可符合资格  

• 该活动举办地点必须位于波特兰市内。本计划由波特兰市与俄勒冈州旅游局合作资助，以支持特定于波特兰市的活动。  

• 举办活动的组织/企业/个人必须位于波特兰都会区内，其中包括马尔特诺县 (Multnomah)、华盛顿县 (Washington) 和克拉克默斯县 (Clackamas)。 

• 该活动必须在2024年5月1日至2024年9月30日之间举行。

• 社区活动资助计划旨在支持乐于接纳所有波特兰人的活动。该活动必须向公众开放，并向所有年龄段的人群开放。如果您举办活动的场地有年龄限制，则该活动不符合资格  

• 该活动必须可免费参加或提供合理的定价结构，其中包括浮动费用、量力支付或基于捐赠的费用（奖学金或有限的捐赠门票不被视为合理的定价结构）。合理的定价结构让访客能够参加活动，即使在他们遇到经济困难以及无法购买门票的情况下也能参加。    

以下类型的活动不符合资格： 

• 筹款活动。对于筹款活动，仅当其与该活动目的无关时才有资格获得资助。  

• 研讨会或讲习班不符合获得资助的资格。以教学或培训为主要目的之活动不会获得资助。互动教育活动只有在与该活动目的无关的情况下才有资格获得资助。   

  示例：   

  符合资格的活动：设有园艺示范的社区集市    

  不符合资格的活动：园艺课程  

• 长期重复活动不符合获得资助的资格。举办多日的活动有资格获得资助。  

  示例  

  符合资格的活动：在两个周末举办的市集活动  

  不符合资格的活动：每周一次的市集活动，每周一次的音乐表演  

• 交际活动。社区活动资助计划旨在帮助人们建立更广泛的联系并加强社区，不应专注于用于促进个人业务或职业发展的关系。   

• 商业推广活动。这其中包括销售、产品发布和/或盛大开幕。  

• 宗教或政治活动   

资金预留用于与举办活动相关的一次性支出。符合条件的示例包括但不限于：街道封闭或公园租赁许可证；向艺术家、音乐家、供应商和活动策划人等承包商付款；设备租赁；营销材料；为参加者或承包商提供食物和饮品 

这笔资金并非旨在为资本支出、基础设施支出或常规/持续运营支出提供资金。资金不得用于受控物质。 

• 我们对申请的资格和完整性进行筛选。 

• 我们会对每个问题进行评分，每份申请都会得到一个累积分数。 

• 排名前 50 位的申请将接受进一步审核。 

• 大约 30 份申请将获得资助。  

申请将根据以下因素进行评分 

• 与计划目标的一致性 

• 回复的完整性，以及  

• 活动按提交材料举办的可能性 

• 获资助者将通过电子邮件和短信（如果您选择短信提醒）方式收到通知。  

• 收到通知后，获资助者将有一周的时间接受资助。  

• 获资助通知将于九月初至中旬发送。 

是，如果您已完成此前资助的所有报告要求。 

申请人可以是非营利组织、企业或个人。值得注意的是，1099 表格将发送给受助人，并且可能会涉及税款问题。   

是，所有受助人必须提交 W-9 表格才能获得资金，并将在该日历年年底收到 1099 表格。 

不可以。活动必须向公众开放，包括 21 岁以下的人士。 

是，请注意，一项大型活动中包含的各项激励措施/事项被视为一个整体，因此仅符合资格获得一笔资助。一个组织可以提交多份申请，但只有分数最高的一项活动可能获得资助。在每一轮资助中，一个组织或个人只能获得一笔资助。如果您有任何问题，请发送邮件至 OEFGRANTS@PortlandEventsandFilm.com 联系 Amanda。

是，您仍然可以申请。如果您的申请被选定可获得资助，则必须在资金分配之前确认活动场地和日期。  

• Người dân Portland được hưởng các sự kiện miễn phí/chi phí thấp trên toàn thành phố  

• Người Portland kết nối và gắn kết với nhau   

• Người dân Portland cảm thấy được chào đón và có cảm giác thân thuộc   

• Các sự kiện tạo cơ hội chia sẻ nghệ thuật, phim ảnh, văn hóa và cộng đồng với du khách Portland và người dân Portland  

• Các cộng đồng và doanh nghiệp nhỏ ở gần các sự kiện được tài trợ được hưởng lợi từ việc tăng lưu lượng ghé thăm và sự tham gia của cộng đồng  

• Khoản tài trợ khuyến khích sự cộng hưởng sự kiện trong tất cả các cộng đồng để hỗ trợ người dân Portland và du khách Portland

• Nếu sự kiện hoặc tổ chức đã nhận được tiền trong các vòng Tài trợ Sự kiện Cộng đồng trước đó, thì phải hoàn thành báo cáo mới đủ điều kiện  

• Sự kiện phải được tổ chức trong Thành phố Portland. Chương trình này do Thành phố Portland hợp tác với Travel Oregon tài trợ để hỗ trợ các sự kiện dành riêng cho Portland.  

• Tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân tổ chức sự kiện phải nằm trong khu vực đô thị Portland. Khu vực này bao gồm các quận Multnomah, Washington, và Clackamas.

• Sự kiện này phải được tổ chức từ ngày 1 tháng 5 năm 2024 đến ngày 30 tháng 9 năm 2024.

• Chương trình Tài trợ Sự kiện Cộng đồng nhằm mục đích hỗ trợ các sự kiện chào đón tất cả người dân Portland. Sự kiện phải được mở cửa cho công chúng ở mọi lứa tuổi. Nếu sự kiện của quý vị tổ chức ở nơi có hạn chế về độ tuổi thì sẽ không hội đủ điều kiện  

• Sự kiện phải miễn phí hoặc đưa ra cơ cấu giá dễ tiếp cận bao gồm một biểu phí biến đổi, trả theo khả năng, hoặc phí dựa trên khoản đóng góp (học bổng hoặc vé quyên góp có giới hạn không được coi là cơ cấu giá dễ tiếp cận). Cơ cấu giá dễ tiếp cận cho phép khách tham dự các sự kiện ngay cả khi họ đang gặp khó khăn về tài chính và không thể mua vé.      

Các loại sự kiện sau không hội đủ điều kiện:

• Gây quỹ. Các hoạt động gây quỹ chỉ được phép nếu đó không phải là mục đích của sự kiện.  

• Hội thảo hoặc buổi thực hành không đủ điều kiện được tài trợ. Các sự kiện mà có mục đích chính là cung cấp việc giảng dạy hoặc đào tạo sẽ không được tài trợ. Các hoạt động giáo dục tương tác chỉ được phép miễn chúng không phải là mục đích của sự kiện.   
  
  VÍ DỤ:   

  ĐƯỢC PHÉP: Hội chợ cộng đồng có minh họa làm vườn    

  KHÔNG ĐƯỢC PHÉP: Lớp học làm vườn  

• Sự kiện tái diễn liên tục không đủ điều kiện được tài trợ. Các sự kiện nhiều ngày vẫn được phép.  

  VÍ DỤ  

  ĐƯỢC PHÉP: Phiên chợ diễn ra trong hai ngày cuối tuần  

  KHÔNG ĐƯỢC PHÉP: Phiên chợ hàng tuần, buổi trình diễn âm nhạc hàng tuần    

• Kết nối mạng lưới Thay vì tập trung vào các mối quan hệ có thể thúc đẩy công việc kinh doanh hoặc sự nghiệp của một cá nhân, Tài trợ Sự kiện Cộng đồng nhằm mục đích giúp mọi người kết nối rộng rãi hơn và củng cố cộng đồng.   

• Sự kiện thúc đẩy kinh doanh. Sự kiện này gồm bán hàng, ra mắt sản phẩm, và/hoặc khai trương.  

• Sự kiện tôn giáo hoặc chính trị

Tiền tài trợ được dành cho các chi phí một lần liên quan đến việc trình bày một sự kiện. Các ví dụ đủ điều kiện bao gồm nhưng không chỉ gồm: giấy phép đóng cửa đường phố hoặc cho thuê công viên; trả tiền cho các nhà thầu như nghệ sĩ, nhạc sĩ, nhà cung cấp, và nhà sản xuất sự kiện; cho thuê thiết bị; tài liệu tiếp thị; đồ ăn thức uống cho người tham dự hoặc nhà thầu.

Khoản tài trợ này không nhằm mục đích tài trợ cho chi tiêu vốn, chi phí cơ sở hạ tầng hoặc chi phí hoạt động thường xuyên/liên tục. Tiền tài trợ không được phép sử dụng cho các chất bị kiểm soát.

• Đơn đăng ký được sàng lọc về điều kiện hội đủ và sự hoàn thiện.

• Mỗi câu hỏi được chấm điểm và mỗi đơn đăng ký được tính điểm cộng dồn.

• 50 đơn đăng ký điểm cao nhất sẽ được xem xét thêm.

• Khoảng 30 đơn đăng ký sẽ nhận được tài trợ.  

Đơn đăng ký được chấm điểm dựa trên  

• Sự phù hợp với mục tiêu chương trình

• Hoàn thiện trọn vẹn các câu trả lời  

• Khả năng sự kiện sẽ được thực hiện như đã nộp

• Các nhà tài trợ sẽ được thông báo qua email

• Sau khi được thông báo, người được tài trợ sẽ có một tuần để chấp nhận tài trợ.  

• Thông báo về người được cấp sẽ diễn ra vào tháng 3

Có nếu quý vị đã hoàn thành tất cả các yêu cầu báo cáo cho các khoản tài trợ trước của quý vị.

Người nộp đơn có thể là đơn vị phi lợi nhuận, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Điều quan trọng cần lưu ý là 1099 sẽ được gửi đến người nhận tài trợ và có thể có liên quan đến thuế.   

Có, tất cả người nhận đều phải gửi W-9 để nhận tiền và sẽ nhận được 1099 vào cuối năm dương lịch.

Không. Sự kiện phải mở cửa cho công chúng, kể cả những người dưới 21 tuổi.

Có, Vui lòng lưu ý rằng các hoạt động/sự kiện trong một sự kiện lớn hơn sẽ được coi là một sự kiện và chỉ hội đủ điều kiện để nhận một khoản tài trợ. Một tổ chức có thể gửi nhiều đơn đăng ký, nhưng chỉ sự kiện có điểm cao nhất mới được xem xét tài trợ. Một tổ chức hoặc cá nhân chỉ hội đủ điều kiện để nhận một khoản tài trợ cho mỗi vòng tài trợ. Nếu quý vị có thắc mắc, vui lòng liên hệ với Amanda theo địa chỉ OEFGRANTS@PortlandEventsandFilm.com.

Có, quý vị vẫn có thể nộp đơn. Nếu đơn đăng ký của quý vị được chọn để tài trợ thì địa điểm và ngày phải được xác nhận trước khi tiền được giải ngân.  

• Жители Портленда наслаждаются бесплатными / недорогими мероприятиями по всему городу  

• Жители Портленда общаются и налаживают связи друг с другом   

• Жители Портленда чувствуют себя желанными гостями и испытывают чувство сопричастности   

• Мероприятия дают возможность познакомить жителей и гостей Портленда с искусством, кино, культурой и местными сообществами  

• Местные жители и малые предприятия, работающие вблизи финансируемых мероприятий, извлекают пользу от увеличения пешеходного движения и участия сообщества  

• Гранты способствуют активизации мероприятий во всех сообществах, поддерживающих жителей Портленда и гостей Портленда

• Если на мероприятие или для организации выделялись финансовые средства в ходе предыдущих раундов Гранта на общественные мероприятия, для получения права на участие необходимо заполнить отчёт  

• Мероприятие должно проходить в городе Портленд. Эта программа финансируется Городским управлением Портленда в сотрудничестве с Travel Oregon для поддержки мероприятий, связанных с Портлендом.  

• Организация/предприятие/частное лицо, проводящее мероприятие, должно пребывать в агломерации Портленда. В её состав входят округа Малтнома, Вашингтон и Клакамас.

• Мероприятие должно пройти с 1 мая 2024 года по 30 сентября 2024 года.   

• Программа Гранта на общественные мероприятия направлена на поддержку мероприятий, на которые радушно приглашаются все жители Портленда. Мероприятие должно быть открытым для публики и доступным для всех возрастов. Мероприятие, проводимое в таком месте, где действуют возрастные ограничения, не отвечает критериям участия  

• Мероприятие должно быть бесплатным или на нём должна быть предусмотрена система доступных цен, включающая скользящую шкалу скидок, оплату по мере возможности или сбор на основе пожертвований (дотации или билеты за пожертвования в определённом размере не считаются системой доступных цен). Система доступных цен позволяет гостям посещать мероприятия, даже если они испытывают финансовые трудности и не могут приобрести билет.  

Следующие типы мероприятий не отвечают критериям:

• Сбор средств. Сбор средств допускается только в том случае, если это не является целью мероприятия.  

• Семинары или практикумы не отвечают критериям финансирования. Мероприятия, основной целью которых является преподавание или тренинг, финансироваться не будут. Интерактивная образовательная деятельность допускается только в том случае, если она не является целью мероприятия.   
  ПРИМЕР.   
  
  ОТВЕЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯМ: Общественная ярмарка с демонстрацией садоводства    
  
  НЕ ОТВЕЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯМ: Урок садоводства  

• Постоянно повторяющиеся мероприятия не отвечают критериям финансирования. Допускаются мероприятия, продолжающиеся несколько дней.  
  
  ПРИМЕР  
  
  ОТВЕЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯМ: Торговля на рыночной площадке проходит в течение двух выходных  
  НЕ ОТВЕЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯМ: Еженедельная торговля на рыночной площадке, еженедельное музыкальное шоу    

• Сетевое взаимодействие. Вместо того, чтобы фокусироваться на отношениях, которые могут способствовать развитию бизнеса или карьеры отдельного человека, Грант на общественные мероприятия направлен на то, чтобы помочь людям наладить более широкие связи и укрепить сообщества.   

• Деловые рекламные мероприятия. Это включает в себя продажи, вывод на рынок нового товара и/или торжественные открытия.  

• Религиозные или политические мероприятия

Финансирование предназначается для единовременных расходов, связанных с проведением мероприятия. Подходящие примеры включают, помимо прочего: разрешение на закрытие улиц или аренду парков; оплату подрядчикам, таким как художники, музыканты, продавцы и организаторы мероприятий; аренду оборудования; маркетинговые материалы; еду и напитки для посетителей или подрядчиков.

Это финансирование не предназначено для покрытия капиталовложений, расходов на инфраструктуру или регулярных/текущих операционных расходов. Финансирование не должно использоваться на приобретение контролируемых веществ.

• Заявки проверяются на соответствие критериям и полноту.  

• Каждый вопрос оценивается, и каждой заявке присваивается суммарный балл.

• 50 лучших заявок будут направлены на дополнительное рассмотрение.

• Примерно по 30 заявкам будет получено финансирование.  

Заявки будут оцениваться исходя из следующих критериев:  

• Соответствие целям программы

• Полнота ответа и  

• Вероятность того, что мероприятие будет проведено в том виде, в каком оно было описано в заявке

• Победители будут уведомлены по электронной почте. 

• После получения уведомления у победителей будет одна неделя на то, чтобы принять финансирование.  

• Победители будут уведомлены в марте

Да, если вы выполнили все требования к отчётности по вашим предыдущим грантам.

Заявителями могут быть некоммерческие организации, предприятия или частные лица. Важно отметить, что получателю гранта будет отправлена форма 1099, что может иметь налоговые последствия.   

Да, все получатели должны предоставить форму W-9 для получения средств и получат форму 1099 в конце календарного года. 

Нет. Мероприятия должны быть открыты для публики, в том числе для лиц моложе 21 года.

Примите во внимание, что деятельность/мероприятия в рамках более крупного мероприятия рассматриваются как одно мероприятие, при этом можно претендовать только на один грант. Организация может подать несколько заявок, но только мероприятие, набравшее наибольшее количество баллов, будет рассмотрено для финансирования. Организация или частное лицо имеет право только на один грант в каждом раунде грантов. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Амандой (Amanda) по адресу OEFGRANTS@PortlandEventsandFilm.com.

Да, вы всё ещё можете подать заявку. Если ваша заявка выбрана для финансирования, место и даты должны быть подтверждены до распределения средств.